文档云建设解决方案

方案概述

    本方案非结构化数据管理系统的目标在于构建一个统一文档云管理平台，提高文件共享和分发的效率，实现信息的可视化、增强信息的准确性。“统一规范、资源共享、实时跟踪、垂直监控、逐级管理、多角度信息采集与分析、建立统一的文件管理平台”是此项目实施的总体目标。实现资源共享、协同工作，缩短和加快上下级的工作流，提高工作效率，达到提升企业的管理竞争力和产品竞争力的目的。

    方案结构如下：

    非结构化数据管理系统的部署分为服务器端部署和客户端部署，其中服务器端支持采用集群部署模式，需要具备内部独立的集群工作网络，外部服务访问通过集群内部LVS负载均衡后分发到各个节点。

    系统管理方式采用三员管理模式，权责分离，实现合规管理。系统管理员负责文档架构及企业组织架构等普通操作，安全管理员负责对文档库安全访问进行策略设置，同时在审核及流程方面进行策略制定，审计管理员负责整个文件管理平台的访问行为审计。同时在整个传输存储方面采用加密方式，实现安全可靠的文档云平台。

    系统支持PC客户端、移动客户端、网页访问模式，基于用户权限实现便捷的文件共享。

应用场景设计

• 为员工提供网盘式服务

    为员工发放个人账号，并统一配置规划约10GB个人使用空间（该配额空间可由管理员根据实际情况进行调整），可以随时随地通过任何设备访问文件，业务或行政办公部门的用户可将办公或业务数据，上传到“个人文档”或 群组文档中：

    员工可以用云端的“个人文档”来存储自己原来分散在个人电脑里的办公或研究资料等。

    云端备份存储：

        1、可以将电脑里的重要资料上传到云端“个人文档”，做数据备份。

                进行集中统一访问，并且个人文档的数据除非主动共享出去，不然任何人是没有权限访问得到，包括系统管理员。保证数据的绝对隐私性；

        2、便捷访问：基于Windows资源管理器体验的网盘服务；

        3、共享传输：将个人的文件/夹共享给其他人，随时把资料共享给上级领导或其它同事。

• 快速访问和安全内外链

    每个员工都可以通过文档云来进行资料查找，支持基于关键词的全文检索和在线预览，主要是Office类办公文档，包括PDF、TXT等文件格式。

    网盘系统提供可基于组织架构的共享方式，除了可以通过侧边栏的权限配置进行共享之外，还可以基于链接进行分享： 如有些产品资料需要发给代理商，可将该资料的链接地址通过邮箱或IM工具发送给对方，对方直接点击链接跳转到私有云存储平台上进行查看。

• 云端回收站及文件版本管理

    用户A在网盘系统上办公时，误删除了某一文件（哪怕是shift+delete彻底删除），此时不再需要通过系统管理员来进行恢复，用户A察觉误删除后，可直接到云端回收站恢复即可。

    某用户需要将文件的版本回滚到x天之前修改的内容，可直接通过网盘系统的历史版本记录，直接恢复到需要的状态。并且整个云平台的文件的历史版本最多保存个数（1~32个）及保存间隔（1~60分钟）可以由管理员在后台进行策略的设定。

• 支持移动访问

    支持包括iOS/Android等移动客户端，通过智能手机或者Pad，随时访问公司业务资料；

    支持网页访问，任何设备，无需客户端，只要有浏览器就可以访问和使用文档。

用户收益

• 统一非结构化数据管理

    实现文件服务器，个人PC数据、移动终端数据、业务平台非结构化数据的统一管理，同时具备多版本管理机制，有效的提高研发设计的数据保护与高效办公，从而提高可管理性，降低用户的运营管理成本。

• 利用当前成熟的云技术

    本地数据同步技术，有效的实现了个人数据的备份保护，同时在与合作伙伴或客户分享资料时，采用安全加密技术，有效保护企业无形资产，降低数据资源被盗、故障丢失等风险。保护用户投资。

• 节省成本

    按照数据空间需求实现扩展，后续扩展时，数据可自动均衡，同时也可实现与原有平台的统一管理。有效保护IT投资。

• 提高效率

    对内部员工：灵活的访问模式，安全的存储方式，对于内部办公协作，可以有效提高彼此协同。同时在企业知识学习，产品营销方面，实现了任何时间、任何地点、任何设备高效移动办公获取资料，推动内部业务运转。

    对合作伙伴&经销商：电子文件的交互，采用加密链接方式实现，有效的保证安全性，灵活推动集团新产品、新政策，可使得合作伙伴拿到第一手资料推向市场，同时，提高了彼此的粘合度，推动持久合作共赢。

    对市场：市场会议可采用二维码方式进行资料营销，不仅可以节省传统的纸质营销操作的制作时间与成本，同时与时俱进，便于客户携带并查看，有效加大营销模式，提高业务价值。